L'organisation de Bascan Alumni
Vue d'ensemble des grands espaces de la plateforme : ce qui est ouvert à tous, ce qui est réservé aux membres, et ce qui relève de l'administration. Une carte pour comprendre où trouver chaque fonctionnalité.
Les grands espaces de la plateforme
Un espace public, un espace membre, des modules dédiés (mentorat, photos) et une administration à accès restreint.
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Bascan Alumni
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Espace public
Ouvert à tous les visiteurs
- Accueil et présentation du réseau
- Inscription et connexion Création de compte sécurisée, récupération d'accès
- Annonces et événements Actualité du lycée et du réseau
- Présentation de l'annuaire et du mentorat
- Aide : FAQ, tutoriels, contact
- Cadre d'utilisation, confidentialité et droits RGPD
- Pages « Coulisses » Nouveau Transparence sur le fonctionnement
- Archives et plan du site
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Espace membre
Réservé aux membres connectés
- Annuaire des anciens élèves Recherche par promotion, filière, activité
- Annuaire des anciens professeurs et personnels
- Profil personnel Informations, parcours, niveaux de retrait
- Messagerie interne Échanges entre membres sans divulguer son e-mail
- Galerie photos et album de la promotion 2026 Nouveau
- Mes données : export et suppression du compte Exercice des droits RGPD
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Mentorat
Module d'entraide intergénérationnelle
- Annuaire des mentors et demandes
- Relations, messagerie et historique
- Disponibilités et réservations de créneaux
- Visioconférence Salles sécurisées avec salle d'attente
- Enquêtes de satisfaction et badges
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Photos de classe Nouveau
Soumission, modération humaine, publication
- Proposer une photo Formulaire réservé aux membres
- Validation par l'équipe avant toute publication
- Galerie réservée aux membres connectés
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Administration
Accès restreint à l'équipe du lycée
- Gestion des membres et des inscriptions
- Annonces, événements, formations, filières
- Modération des photos Nouveau
- Suivi du mentorat Binômes, enquêtes, e-mails, journal d'audit
- Statistiques et rapports
- Communications par e-mail
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Services partagés
Briques communes à l'ensemble de la plateforme
- Base de données des membres et des contenus
- Authentification et gestion des droits par rôle
- Envoi des notifications par e-mail
- Stockage des fichiers Service tiers Service de l'Éducation nationale
- Visioconférence Service tiers
- Génération de documents PDF Composant tiers
- Contenus et ressources Feuilles de style, scripts, polices, logos et images
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Espace public
Ouvert à tous les visiteurs
Ce qui guide l'organisation du site
Quelques règles simples, appliquées à chaque espace de la plateforme.
Séparation des espaces
Le public, les membres et l'administration sont distincts. Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne.
Données minimales
Seules les informations utiles au service sont collectées, avec des durées de conservation définies pour chaque catégorie.
Validation humaine
Aucune photo n'est publiée sans modération. Les comptes et les demandes sensibles sont vérifiés par l'équipe.
Traçabilité
Les actions importantes sont journalisées afin de pouvoir vérifier ce qui s'est passé en cas de besoin.
Stockage déporté
Les fichiers volumineux sont confiés à un service dédié, ce qui allège la plateforme et renforce la sécurité.
Transparence
Les pages « Coulisses » expliquent le fonctionnement du site : photos, conservation des données, statistiques, portabilité.
Quelques chiffres
Un coup d'œil sur la maturité de la plateforme.
Pages de contenu accessibles aux visiteurs et aux membres.
Outils de gestion réservés à l'équipe du lycée.
Thèmes proposés par les mentors : orientation, insertion, création d'entreprise, mobilité…
Chaque photo est validée par l'équipe avant publication.
Durée de conservation limitée, conformément à la réglementation.
Un compte inactif est supprimé après relance par e-mail.
Envie d'en savoir plus ?
Explorez les coulisses de la galerie photos, de la conservation des données ou des statistiques, ou contactez-nous pour toute question.