Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Bascan Alumni conserve vos données uniquement le temps nécessaire à leur finalité. Ni plus, ni moins. Voici les règles précises que nous appliquons, et pourquoi.
Politique de rétention — Bascan Alumni v1.0
Conserver le temps nécessaire, pas plus
Le RGPD impose un principe de limitation de la conservation : les données ne doivent pas être gardées indéfiniment. Chaque catégorie de données a donc une durée de vie précise, fixée en fonction de sa finalité.
Pour faire fonctionner le service
Vos données de profil (nom, email, formation) sont conservées tant que votre compte est actif. Elles alimentent l'annuaire et permettent les échanges.
Pour vérifier votre éligibilité
Un justificatif de scolarité est demandé lors de l'inscription en cas de doute. Il est supprimé dès que la vérification est terminée, ou après 15 jours si le dossier est incomplet.
Pour respecter la loi
Certaines données (logs de connexion, historique de mentorat) sont conservées plus longtemps, car la loi ou la traçabilité l'exige. C'est encadré et limité.
Combien de temps, pour quoi ?
Voici les durées appliquées par Bascan Alumni, catégorie par catégorie.
| Catégorie de données | Durée de conservation | Pourquoi |
|---|---|---|
| Compte actif (profil, annuaire) | Tant que le compte est utilisé | Permet le fonctionnement du service (annuaire, messagerie, mentorat). |
| Compte inactif | 3 ans | Après 3 ans sans connexion, un e-mail est envoyé. Sans réponse, le compte est supprimé. |
| Justificatif de scolarité | Le temps de la vérification | Supprimé dès la validation. Si le dossier est incomplet après 15 jours, les données sont supprimées. |
| Messages et contributions | Tant que le compte existe | Conservés pour permettre les échanges. En cas de suppression de compte, ils sont anonymisés. |
| Logs de connexion | 12 mois | Obligation légale (traçabilité des connexions) et sécurité (détection d'activité suspecte). |
| Photos de classe (fichiers) | Tant que la photo est publiée | Stockées sur Nuage. Supprimées si la photo est retirée ou si le compte est supprimé. |
| Historique de mentorat | Tant que le compte existe | Conservé pour la traçabilité des relations, même après clôture. Anonymisé en cas de suppression de compte. |
Que se passe-t-il quand vous supprimez votre compte ?
La suppression n'est pas une destruction immédiate et totale. Voici ce qui est conservé, anonymisé ou supprimé.
Vous demandez la suppression
Via le processus en 6 étapes
Vous confirmez votre mot de passe, saisissez le mot « SUPPRIMER », et cliquez sur le lien de confirmation reçu par e-mail (valable 24 h).
Vos données personnelles sont supprimées
Immédiatement après confirmation
Nom, prénom, email, téléphone, photo de profil : tout est effacé. Vous n'apparaissez plus dans l'annuaire.
Vos contributions sont anonymisées
Conservées pour les autres
Vos messages sont réattribués à « Membre supprimé ». Votre historique de mentorat est conservé, mais détaché de votre identité.
Les logs sont conservés 12 mois
Obligation légale
Les logs de connexion (adresse IP, date) sont conservés 12 mois, comme l'exige la réglementation sur la traçabilité des connexions.
Quatre garanties pour vous
Ce qui rend cette politique fiable et conforme.
1. Pas de conservation indéfinie
Aucune donnée n'est conservée « pour toujours ». Chaque catégorie a une durée maximale, fixée par la finalité ou la loi.
2. Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment. Le processus est documenté et traçable.
3. Anonymisation plutôt que destruction
Pour préserver la continuité des échanges (mentorat, messages), vos contributions sont anonymisées, pas supprimées. Votre identité, elle, disparaît.
4. Portabilité des données
Vous pouvez télécharger l'ensemble de vos données personnelles au format JSON depuis votre espace membre, à tout moment et sans justification. En savoir plus sur la portabilité.
Les nuances à connaître
Quelques points qui méritent d'être précisés.
- La suppression n'est pas instantanée pour les logs. Les logs de connexion sont conservés 12 mois, même après suppression du compte, car la loi l'exige.
- L'historique de mentorat est conservé. Si vous avez été mentor ou mentoré, l'historique des relations reste visible pour l'autre partie (anonymisé).
- Les sauvegardes peuvent contenir vos données. Pendant quelques jours, vos données peuvent subsister dans les sauvegardes du serveur, avant d'être écrasées.
Envie d'en savoir plus ?
Consultez la politique de confidentialité complète, ou contactez-nous pour toute question.